Verwaltung Rechnungskontrolle

Rechnungen im Blick

Einstieg in die Rechnungskontrolle

Zahlen & Genauigkeit

Die Verwaltung Rechnungskontrolle bei NORMA stellt sicher, dass Eingangsrechnungen korrekt erfasst, geprüft und freigegeben werden. Hier werden Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen, Abweichungen geklärt und Zahlungen vorbereitet. So trägt der Bereich dazu bei, dass Waren- und Geldfluss sauber zusammenpassen und die Buchhaltung jederzeit auf verlässlichen Daten aufbauen kann.

Ihre Aufgaben

Rechnungsprüfung

Datenabgleich

Klärfälle & Kommunikation

Dokumentation & Prozesse

Aufgaben: Sie prüfen eingehende Rechnungen auf formale und inhaltliche Richtigkeit und gleichen Preise, Mengen und Konditionen mit Bestellungen und Lieferscheinen ab. Bei Abweichungen klären Sie Differenzen mit Lieferanten, Fachabteilungen oder Niederlassungen und sorgen für eine saubere Verbuchung. Außerdem pflegen Sie die relevanten Daten in den Systemen, unterstützen die Vorbereitung von Zahlungen und wirken an der Optimierung und Dokumentation der Abläufe mit.

IHRE VORTEILE

Krisensicherer Arbeitsplatz

Stabiles Unternehmen im Lebensmittelhandel – mit langfristig planbarer Perspektive.

Aufstiegsmöglichkeiten

Klare Entwicklungspfade vom Einstieg bis zur Führungsposition – in vielen Bereichen.

Attraktives Gehalt

Leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt um zusätzliche freiwillige Leistungen.

Angebote zur Weiterbildung

Schulungen, Trainings und Lernangebote, die fachlich und persönlich weiterbringen.

Kollegialer Zusammenhalt

Verlässliche Teams und offene Kommunikation.

Quereinstieg

Neue Chance für Berufswechsler – strukturierte Einarbeitung.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Einzelhandel, in der Industrie oder im Büromanagement.
  • Erste Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungskontrolle oder einem vergleichbaren administrativen Bereich von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Zahlen sowie mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hohem Belegaufkommen.
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen Stellen und externen Geschäftspartnern.
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

Alle Schritte auf einen Blick – von Ihrer Online-Bewerbung bis zur Rückmeldung.

Checkliste

Welche Unterlagen sinnvoll sind und wie Sie sich optimal vorbereiten.

Häufige Fragen

Kurze Antworten zu Themen wie Arbeitszeit, Einstieg und Entwicklungsmöglichkeiten bei NORMA.