Berufseinsteiger Erfahrene - Illustration einer Tasche

Sekretariat bei NORMA

Organisation im Alltag

Einstieg ins Sekretariat

Organisation mit Überblick

Das Sekretariat bei NORMA sorgt dafür, dass Abläufe im Tagesgeschäft strukturiert, zuverlässig und effizient organisiert sind. Hier laufen Termine, Abstimmungen, Unterlagen und Kommunikation zusammen – etwa im Sekretariat der Geschäftsleitung, als Assistenz einer Ressortleitung oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen. So trägt das Sekretariat dazu bei, dass Informationen schnell ankommen, Prioritäten im Blick bleiben und Führungskräfte sowie Teams im Alltag wirksam unterstützt werden.

Eine lächelnde Frau sitzt in einem Büro und arbeitet am Computer. Sie trägt einen schwarzen Blazer und ein gepunktetes Hemd. Im Hintergrund sind verschwommene Büromöbel und Fenster zu sehen.

Ihre Aufgaben

Terminorganisation

Korrespondenzmanagement

Korrespondenz-management

Dokumentenverwaltung

Bürokoordination

Aufgaben: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Im Korrespondenzmanagement bearbeiten Sie E-Mails, Telefonate, Schreiben und allgemeine Anfragen und leiten Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter. In der Dokumentenverwaltung erstellen, prüfen, sortieren und pflegen Sie Unterlagen, Präsentationen und Ablagen strukturiert und diskret. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Bürokoordination, bereiten Besprechungen vor, organisieren interne Abläufe und entlasten Führungskräfte sowie Teams im administrativen Alltag.

IHRE VORTEILE

Krisensicherer Arbeitsplatz

Stabiles Unternehmen im Lebensmittelhandel – mit langfristig planbarer Perspektive.

Aufstiegsmöglichkeiten

Klare Entwicklungspfade vom Einstieg bis zur Führungsposition – in vielen Bereichen.

Attraktives Gehalt

Leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt um zusätzliche freiwillige Leistungen.

Angebote zur Weiterbildung

Schulungen, Trainings und Lernangebote, die fachlich und persönlich weiterbringen.

Kollegialer Zusammenhalt

Verlässliche Teams und offene Kommunikation.

Quereinstieg

Neue Chance für Berufswechsler – strukturierte Einarbeitung.

Zwei Frauen, die eine Treppe hinaufgehen.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.

  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen.

  • Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld.

Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

Alle Schritte auf einen Blick – von Ihrer Online-Bewerbung bis zur Rückmeldung.

Checkliste

Welche Unterlagen sinnvoll sind und wie Sie sich optimal vorbereiten.

Häufige Fragen

Kurze Antworten zu Themen wie Arbeitszeit, Einstieg und Entwicklungsmöglichkeiten bei NORMA.